Airchie voor provincies
Provincies beheren grote dossiers: subsidies, vergunningen, Statenstukken en projecten voor wegen en vaarwegen. Airchie brengt die informatie in kaart en past je selectielijst toe, zodat je provincie klaar is voor de Archiefwet 2026.
Waar provincies tegenaan lopen
Een provincie werkt aan lange projecten met veel partners. Een wegproject of subsidieregeling loopt soms jaren, met informatie bij verschillende afdelingen en externe partijen. Dossiers raken zo verspreid over systemen, netwerkschijven en mailboxen.
Met de Archiefwet 2026 gaat blijvend te bewaren informatie na 10 jaar naar de archiefbewaarplaats, in plaats van na 20 jaar. Lange projectdossiers moeten daarom eerder compleet en geordend zijn.
Wat Airchie doet voor provincies
- Brengt dossiers in kaart in het zaak- of documentsysteem, SharePoint, Teams en netwerkschijven.
- Herkent documenttypen zoals subsidiebeschikkingen, vergunningen, besluiten en contracten.
- Past de selectielijst toe die je provincie gebruikt.
- Signaleert persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie.
- Bereidt overbrenging en vernietiging voor. Een medewerker keurt goed.
Jouw selectielijst, jouw beslisboom
Provincies werken met een eigen selectielijst en eigen afspraken over overbrenging. Airchie neemt die over in een beslisboom, die we samen met je informatiebeheerders opstellen. Zo is elk advies terug te voeren op een regel uit je eigen lijst.
Een medewerker ziet bij elk document waarom Airchie een bestemming adviseert, en beslist zelf. Probeer het in de demo op de homepage.
Kan Airchie overweg met grote projectdossiers?
Ja. Airchie verwerkt miljoenen documenten en leest meer dan 1000 bestandsformaten. Scans worden met OCR leesbaar gemaakt.
Hoe zit het met de beveiliging?
Airchie draait in de eigen tenant van je provincie, bijvoorbeeld in Azure, of on-premise. Medewerkers loggen in met Entra ID en je informatie wordt niet gebruikt om AI-modellen te trainen. Lees meer op de pagina Beveiliging en privacy.
Hoe beginnen we?
Met een pilot op een afgebakende set documenten, bijvoorbeeld één afgerond project of één subsidieregeling. De pilot heeft een vaste prijs. Lees meer over de aanpak en pilot.
Zie wat Airchie met jouw archief doet
Plan een online demo met voorbeelddocumenten, of met een paar van jezelf. We reageren binnen twee werkdagen.