Zaaksysteem vullen en metadateren met AI
Documenten horen in het zaaksysteem, met de juiste metadata. Airchie vult het zaaksysteem vanuit andere bronnen, koppelt documenten aan zaken en schrijft metadata terug.
Overal, behalve in het zaaksysteem
In de praktijk staan documenten overal behalve in het zaaksysteem. Wat er wel in staat, mist vaak metadata of heeft een verkeerd zaaktype. Dat maakt zoeken lastig en archiveren onbetrouwbaar.
Airchie werkt met je zaaksysteem samen, niet ervoor in de plaats. Je medewerkers blijven werken in de systemen die ze kennen.
Koppelingen. Bijvoorbeeld met zaaksystemen als JOIN, Djuma en xxllnc, en met SharePoint, Teams, netwerkschijven en e-mail. Elke bron met een open koppeling kan worden aangesloten.
Wat Airchie doet
- Documenten uit netwerkschijven, SharePoint en mail naar het zaaksysteem
- Automatische koppeling aan de juiste zaak
- Metadata lezen en terugschrijven, als het zaaksysteem dat ondersteunt
- Zaaktype als AI-voorstel met menselijke validatie
- Gevoeligheidslabels toevoegen in Microsoft 365
- Betere dossiervorming en hogere vindbaarheid
Vragen over het zaaksysteem
Bekijk alle vragen of plan een demo met iemand van je applicatiebeheer erbij.
Met welke zaaksystemen werkt Airchie?
Bijvoorbeeld met JOIN, Djuma en xxllnc. Elk zaaksysteem met een open koppeling kan worden aangesloten. In de demo bekijken we wat er met jouw systeem mogelijk is.
Wat als ons zaaksysteem geen open koppeling heeft?
Dan bespreken we de mogelijkheden. Lezen is vaak mogelijk, terugschrijven hangt af van wat het systeem toestaat.
Kan Airchie gevoeligheidslabels toevoegen?
Ja, in Microsoft 365 en SharePoint, op basis van de gegevens die Airchie in een document vindt.
Zie wat Airchie met jouw archief doet
Plan een online demo met voorbeelddocumenten, of met een paar van jezelf. We reageren binnen twee werkdagen.