De Archiefwet op orde, zonder elk document zelf te openen

Q: Worden onze documenten gebruikt om AI te trainen?

Nee. Airchie draait in de eigen tenant van de organisatie of on-premise, en documenten worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen.

Airchie leest elk document en bepaalt het zaaktype, de bewaartermijn en de juiste plek. Ook als het om miljoenen documenten gaat.

Plan een demo

Bekijk hoe het werkt

Pilot in twee weken
Draait in je eigen omgeving
Vernietigen nooit automatisch

Live voorbeeld

AirchieLeest en ordent

Zaaksysteem0

Teams0

OneDrive0

Vernietigen0Wacht op jouw akkoord

0documenten gelezen

0besluiten in het logboek

Voorbeeld met fictieve aantallen. Airchie vernietigt nooit zelf: een medewerker keurt goed en elk besluit komt in het logboek.

Miljoenen documenten, te weinig handen

Documenten staan verspreid over netwerkschijven, SharePoint, Teams en mailboxen, vaak zonder metadata of bewaartermijn. Handmatig ordenen kost meer tijd dan er is.

11% van de gemeenten heeft tijdige vernietiging geregeld67% is er nog mee bezig.Bron: Woo-monitor 2025 van de VNG, via Binnenlands Bestuur
Per 1 januari 2027: overbrengen na 10 jaarOok e-mail en chat moeten vanaf het ontstaan goed beheerd worden.Bron: Rijksoverheid, 12 mei 2026

T:\Afdelingen\

Kopie van definitief (2).docxGeen metadata
scan0045.pdfNiet doorzoekbaar
notulen MT def DEF.docxDubbel
Bezwaar Kerkstraat 8.msgPersoonsgegevens?
Nieuwe map (3)Inhoud onbekend
subsidies 2011 overzicht.xlsxTermijn verlopen?

Notulen MT 12-04-2016Bedrijfsvoering, MT-overlegBlijvend bewaren
Bouwtekening Dorpsstraat 12Omgevingsvergunning, gelezen met OCRNaar zaaksysteem
Notulen MT (kopie)Duplicaat van het origineelVoorstel verwijderen
Bezwaarschrift Kerkstraat 8Bezwaar en beroep, persoonsgegevensLabel vertrouwelijk
Projectmap herinrichting plein14 documenten, gekoppeld aan 3 zakenGekoppeld
Subsidieoverzicht 2011Bewaartermijn verstrekenVoordragen voor vernietiging

Voorbeeld. Zo ziet een netwerkschijf er na jaren gebruik vaak uit.

Kijk mee in Airchie

Zo werkt een informatiebeheerder met Airchie. Start de analyse, bekijk waarom Airchie een bestemming adviseert en leg het besluit vast.

AirchieVoorbeeldomgeving met fictieve documenten

InformatiebeheerderGemeente Voorbeeld

Sleep bestanden of mappen hierheenof klik hieronder om te selecteren

Bestanden (3)

Nog geen analyseKlik op Start analyse. Airchie leest de drie bestanden en geeft per bestand een advies.

Zie het werken in jouw organisatieIn een demo laten we zien hoe Airchie documenten leest, ordent en ter goedkeuring voorlegt. Vrijblijvend.

Plan een demo Doe de Archiefwet-check

Jij houdt de regie. AI doet het voorwerk.

Airchie doet voorstellen, een medewerker beslist. Hoeveel je automatiseert, bepaal je zelf.

Suggestie
Airchie stelt voor, een medewerker neemt over of past aan.
Validatie
Standaard
Een medewerker bevestigt. Twijfel gaat altijd naar een mens.
Volledig automatisch
Optioneel
Voor bulkverwerking, met steekproeven achteraf.

Vernietigen gebeurt nooit automatisch. Altijd met goedkeuring van een medewerker en een vernietigingslogboek.

Ter beoordeling3 open

Subsidieoverzicht 2011.xlsxTermijn verstreken. Voorstel: vernietigen.
Bezwaarschrift Kerkstraat 8.msgPersoonsgegevens gevonden. Voorstel: label vertrouwelijk.
Projectmap herinrichting pleinTwee zaaktypen mogelijk. Voorstel: Openbare ruimte, inrichting.

Waar wil je beginnen?

Start met het doel dat nu het meest knelt. Breid uit zodra het werkt.

Netwerkschijf opschonen en migreren

Weet wat mee moet naar de cloud en wat weg mag.

Bekijk toepassing

Archiefwet en selectielijst

Bewaartermijnen per document, aantoonbaar toegepast.

Bekijk toepassing

Woo- en inzageverzoeken

Sneller vinden wat gevraagd wordt, met persoonsgegevens gesignaleerd.

Bekijk toepassing

Zaaksysteem vullen en metadateren

Documenten bij de juiste zaak, met kloppende metadata.

Bekijk toepassing

Wat levert het jouw organisatie op?

Schuif met de aantallen en zie direct hoeveel handwerk Airchie scheelt.

Aantal documenten2.000.000

50.00010 miljoen

Handmatige tijd per document60 sec

15 seconden3 minuten

Uitgangspunten: 1.500 productieve uren per fte per jaar. Voor Airchie rekenen we met 90% minder tijd, zoals gemeten in de referentiecase. Dit is een rekenvoorbeeld, geen offerte.

Handmatig classificeren33.333 uurcirca 22,2 fte-jaar

Met Airchie3.333 uurcirca 2,2 fte-jaar

Dat scheelt circa 30.000 uur handwerk.

Bespreek deze uitkomst

Veilig, controleerbaar en snel gestart

Jouw omgeving, jouw data

Draait in je eigen tenant of on-premise. Je documenten worden niet gebruikt om AI te trainen.

Beveiliging en privacy

Elke beslissing herleidbaar

Toegang via Entra ID, een audit trail en een vernietigingslogboek.

Hoe het werkt

In twee weken resultaat

Een pilot op je eigen documenten, met een vaste prijs. Vaak onder de aanbestedingsgrens.

Aanpak en pilot

Veelgestelde vragen

Staat je vraag er niet bij? Stel hem tijdens de demo, of bel 050 211 2304.

Bekijk alle vragen

Wat is Airchie?

Een AI-tool van DataNorth AI die per document het zaaktype, de bewaartermijn en de juiste plek bepaalt. Voor documenten uit zaaksystemen, SharePoint, Teams, netwerkschijven en e-mail.

Vernietigt Airchie zelf documenten?

Nee. Airchie zet documenten klaar voor vernietiging. Een medewerker keurt dat goed, en alles komt in het vernietigingslogboek.

Worden onze documenten gebruikt om AI te trainen?

Nee. Airchie draait in je eigen tenant of on-premise, en je documenten worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen.

Wat kost Airchie?

De pilot heeft een vaste prijs. De volledige oplossing hangt af van je bronnen, koppelingen en het aantal documenten. In de praktijk blijft een traject vaak onder de aanbestedingsgrens.

Zie wat Airchie met jouw archief doet

Plan een vrijblijvende online demo, met voorbeelddocumenten of een paar van jezelf.

Antwoord op vragen van je informatiebeheerder, CISO of FG
Een voorstel voor een pilot, als het past
Reactie binnen twee werkdagen

Je spreekt met een van de specialisten die Airchie bouwen en invoeren.

Liever direct contact? Bel 050 211 2304, op werkdagen van 9.00 tot 17.00 uur.

Vraag een demo aan

Vrijblijvend. We reageren binnen twee werkdagen.

We gebruiken je gegevens alleen om contact op te nemen over je aanvraag. Lees de privacyverklaring.