Woo- en inzageverzoeken sneller afhandelen
Elk Woo- of inzageverzoek begint met zoeken. Met een geordend archief, uniforme metadata en vooraf gesignaleerde persoonsgegevens vind je de juiste stukken sneller.
De meeste tijd gaat op aan zoeken
Woo-verzoeken leggen steeds meer druk op capaciteit en doorlooptijden. Volgens de Woo-monitor 2025 van de VNG handelen gemeenten gemiddeld 74% van de verzoeken tijdig af. Een groot deel van de tijd gaat op aan het vinden van de juiste documenten, verspreid over netwerkschijven, mailboxen en systemen.
Een geordend archief maakt het verschil. Als elk document metadata heeft en persoonsgegevens al zijn gesignaleerd, begint je Woo-team niet bij nul.
Wat Airchie doet
- Een doorzoekbaar archief met uniforme metadata
- Documenten gekoppeld aan zaken en onderwerpen
- Persoonsgegevens vooraf gesignaleerd
- Duplicaten herkend, zodat je stukken niet dubbel beoordeelt
- Ook bruikbaar voor inzageverzoeken op grond van de AVG
Airchie signaleert persoonsgegevens. Het lakken en de inhoudelijke beoordeling blijven bij je Woo-team.
Vragen over Woo en inzage
Bekijk alle vragen of plan een demo met je Woo-coördinator erbij.
Lakt Airchie documenten?
Nee. Airchie signaleert persoonsgegevens, zodat je team weet waar het moet kijken. Het lakken en de beoordeling blijven bij je Woo-team.
Werkt dit ook voor inzageverzoeken onder de AVG?
Ja. Omdat Airchie persoonsgegevens per document signaleert, vind je sneller de stukken waarin iemand voorkomt.
Welke bronnen doorzoekt Airchie?
Alle gekoppelde bronnen: zaaksystemen, SharePoint, Teams en Microsoft 365, netwerkschijven en e-mail.
Zie wat Airchie met jouw archief doet
Plan een online demo met voorbeelddocumenten, of met een paar van jezelf. We reageren binnen twee werkdagen.