Inkoop en voorwaarden
Voor inkopers, privacyfunctionarissen en informatiebeveiligers: hoe je Airchie afneemt, welke voorwaarden gelden en hoe we met informatie omgaan.
Klein beginnen met een pilot
Je start met een pilot op een afgebakende set documenten, tegen een vaste prijs. Daarmee zie je eerst wat Airchie op je eigen informatie doet, voordat je verder kijkt.
Een pilot valt vaak onder de aanbestedingsgrens. Of je die enkelvoudig onderhands kunt gunnen, hangt af van het inkoopbeleid van je organisatie. Lees meer over de aanpak en pilot.
Voorwaarden
DataNorth AI, de maker van Airchie, voldoet aan de GIBIT: de inkoopvoorwaarden bij IT van de VNG. Werkt je organisatie met andere voorwaarden, zoals de ARVODI? Leg ze voor, dan bekijken we ze samen.
Je krijgt een offerte met een vaste prijs voor de pilot. Voor een volledig traject maken we een voorstel op basis van de uitkomsten van de pilot.
Verwerkersovereenkomst en DPIA
Airchie verwerkt informatie in opdracht van je organisatie. Daarom sluiten we een verwerkersovereenkomst. Je kunt de onze gebruiken of je eigen model voorleggen, zoals de model-verwerkersovereenkomst van de VNG.
Voor een DPIA leveren we de informatie die je nodig hebt: welke gegevens Airchie verwerkt, waar dat gebeurt en welke maatregelen er zijn.
Beveiliging in het kort
- Airchie draait in je eigen tenant, bijvoorbeeld in Azure, of on-premise.
- Je informatie wordt niet gebruikt om AI-modellen te trainen.
- Medewerkers loggen in met Entra ID.
- Elke keuze komt in de audit trail. Vernietigen gebeurt nooit automatisch.
Vragen van inkopers
Staat je vraag er niet bij? Neem contact op, dan sturen we je de documenten die je nodig hebt.
Valt een pilot onder de aanbestedingsgrens?
Vaak wel. De pilot heeft een vaste prijs en is bewust klein gehouden. Of je enkelvoudig onderhands kunt gunnen, bepaalt het inkoopbeleid van je eigen organisatie.
Wie is eigenaar van de informatie en de resultaten?
Je eigen organisatie. Airchie verwerkt de informatie in opdracht. De metagegevens, adviezen en besluiten blijven van je organisatie.
Welke voorwaarden gelden?
DataNorth AI voldoet aan de GIBIT, de inkoopvoorwaarden bij IT van de VNG. Andere voorwaarden, zoals de ARVODI, bespreken we graag.
Zie wat Airchie met jouw archief doet
Plan een online demo met voorbeelddocumenten, of met een paar van jezelf. We reageren binnen twee werkdagen.