Airchie voor de Rijksoverheid
Ministeries, agentschappen en zelfstandige bestuursorganen maken elke dag informatie waarover later verantwoording wordt afgelegd. Airchie helpt die informatie te ordenen en te waarderen, binnen je eigen beveiligde omgeving.
Waar rijksorganisaties tegenaan lopen
Beleid en besluiten ontstaan steeds vaker in e-mail, Teams en chat. Die informatie valt onder de Archiefwet, maar wordt vaak niet zo beheerd als documenten in het documentsysteem. Bij een Woo-verzoek of een Kamervraag moet die informatie wel snel en volledig te vinden zijn.
De Archiefwet 2026 legt vast dat digitale informatie vanaf het ontstaan goed beheerd moet worden. Blijvend te bewaren informatie gaat na 10 jaar naar het Nationaal Archief of een regionaal historisch centrum, in plaats van na 20 jaar.
Wat Airchie doet voor rijksorganisaties
- Brengt informatie in kaart in documentsystemen, SharePoint, Teams, e-mail en netwerkschijven.
- Herkent documenttypen en koppelt ze aan de selectielijst van je organisatie.
- Ordent e-mail en andere digitale informatie volgens de afspraken van je organisatie.
- Signaleert persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie, als voorbereiding op Woo-verzoeken.
- Legt elke keuze vast in een audit trail. Vernietigen gebeurt nooit automatisch.
In je eigen omgeving
Rijksorganisaties stellen hoge eisen aan informatiebeveiliging. Airchie draait daarom in je eigen tenant of on-premise, zodat je zelf bepaalt waar je informatie staat. Medewerkers loggen in met Entra ID, en je informatie wordt niet gebruikt om AI-modellen te trainen.
Lees hoe inkoop, de verwerkersovereenkomst en de DPIA geregeld zijn
Kan Airchie on-premise draaien?
Ja. Airchie draait on-premise of in de eigen cloudtenant van je organisatie, bijvoorbeeld in Azure.
Neemt Airchie besluiten over vernietiging?
Nee. Airchie geeft per document een advies met uitleg. Een medewerker beslist, en elke keuze komt in de audit trail en het vernietigingslogboek.
Hoe beginnen we?
Met een pilot op een afgebakende set informatie, bijvoorbeeld de netwerkschijf of de mailboxen van één directie. De pilot heeft een vaste prijs. Lees meer over de aanpak en pilot.
Zie wat Airchie met jouw archief doet
Plan een online demo met voorbeelddocumenten, of met een paar van jezelf. We reageren binnen twee werkdagen.