Airchie voor gemeenten
Een gemeente werkt met informatie over bijna alles: vergunningen, uitkeringen, raadsstukken, bezwaren en meldingen. Airchie ordent die informatie volgens jouw selectielijst, zodat je gemeente klaar is voor de Archiefwet 2026.
Waar gemeenten tegenaan lopen
Informatie staat verspreid over het zaaksysteem, SharePoint, Teams, e-mail en netwerkschijven. Op de T-schijf staat vaak twintig jaar werk zonder vaste ordening. De selectielijst wordt daardoor niet overal toegepast, en vernietigen blijft liggen.
Uit de VNG Woo-monitor 2025 blijkt dat 11 procent van de gemeenten de tijdige vernietiging van informatie heeft geregeld. 67 procent is er nog mee bezig.
Wat de Archiefwet 2026 verandert
- De nieuwe Archiefwet gaat in op 1 januari 2027.
- Blijvend te bewaren informatie gaat na 10 jaar naar de archiefbewaarplaats, in plaats van na 20 jaar.
- Digitale informatie, zoals e-mail en chat, moet vanaf het ontstaan goed beheerd worden.
Wat Airchie doet voor gemeenten
- Koppelt aan het zaaksysteem, SharePoint, Teams, e-mail en netwerkschijven.
- Herkent per document het documenttype, het zaaktype en het resultaattype.
- Past de Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen toe, of de lijst die je gemeente gebruikt.
- Vindt persoonsgegevens, zodat je Woo-verzoeken sneller en zorgvuldiger afhandelt.
- Stelt metadata voor en schrijft die terug naar het zaaksysteem.
- Bereidt vernietiging voor. Een medewerker keurt goed.
Vragen van gemeenten
Bekijk alle vragen of plan een demo met je eigen documenten.
Werkt Airchie met ons zaaksysteem?
Airchie koppelt met zaaksystemen, SharePoint, Teams, e-mail en netwerkschijven. In een demo kijken we samen naar de systemen van je gemeente en hoe de koppeling werkt.
Gaat onze informatie naar de cloud van een AI-leverancier?
Nee. Airchie draait in de eigen tenant van je gemeente, bijvoorbeeld in Azure, of on-premise. Je informatie wordt niet gebruikt om AI-modellen te trainen. Lees meer op de pagina Beveiliging en privacy.
Hoe beginnen we?
Met een pilot op een afgebakende set documenten, bijvoorbeeld de mappen van één afdeling op de T-schijf. De pilot heeft een vaste prijs en valt vaak onder de aanbestedingsgrens. Lees meer over de aanpak en pilot.
Zie wat Airchie met jouw archief doet
Plan een online demo met voorbeelddocumenten, of met een paar van jezelf. We reageren binnen twee werkdagen.