Selectielijst toepassen en de Archiefwet naleven
De selectielijst bepaalt per proces wat je bewaart en wat je vernietigt. Airchie past die regels toe op elk document en legt elk besluit vast. Zo wordt naleving aantoonbaar, ook bij miljoenen documenten.
Regels die op papier staan, maar niet worden toegepast
Selectielijsten worden in de praktijk niet integraal toegepast. Bewaartermijnen ontbreken of zijn inconsistent, en vernietigen blijft liggen. Volgens de Woo-monitor 2025 van de VNG heeft slechts 11% van de gemeenten tijdige vernietiging geregeld.
Met de Archiefwet 2026 neemt de druk toe. Vanaf 1 januari 2027 moet blijvend te bewaren informatie na 10 jaar naar de archiefdienst, en wordt het toezicht strenger.
Airchie automatiseert het toepassen van de selectielijst. Per document bepaalt het de bewaartermijn en of het bewaard, overgebracht of vernietigd moet worden. Een medewerker houdt toezicht en keurt vernietiging altijd goed.
Wat Airchie doet
- Bewaartermijn, vernietigingsdatum en overbrengingsdatum per document
- Classificatie op zaaktype, resultaattype en procestype uit de selectielijst
- Vernietigingslijsten met notificatie- en goedkeuringsflow
- Vernietigingslogboek en audit trail
- Compliance dashboard met archiefstatus en risico’s
- Een beslisboom die je aanpast wanneer de selectielijst verandert
Vragen over de selectielijst
Lees ook wat er verandert met de Archiefwet 2026.
Welke selectielijst gebruikt Airchie?
Die van je eigen organisatie, bijvoorbeeld de Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen of een eigen lijst. We vertalen die samen met je informatiebeheerders naar de beslisboom.
Wat als de selectielijst verandert?
Dan passen we de beslisboom aan en beoordeelt Airchie de documenten opnieuw. Zo werkt de VNG namens gemeenten aan een nieuwe selectielijst die aansluit op de Archiefwet 2026.
Vernietigt Airchie automatisch?
Nee. Airchie zet documenten klaar voor vernietiging. Een medewerker keurt dat goed, en elke vernietiging komt in het vernietigingslogboek.
Zie wat Airchie met jouw archief doet
Plan een online demo met voorbeelddocumenten, of met een paar van jezelf. We reageren binnen twee werkdagen.