Aanpak en pilot: in twee weken resultaat in je eigen omgeving
Je hoeft niet meteen alles te besluiten. We beginnen klein, met een pilot op een afgebakende set documenten. Werkt het, dan schalen we op.
Zo verloopt een traject
Van eerste kennismaking tot een volledige inrichting, in stappen die je overziet.
- Kennismaking
Demo
We laten Airchie werken op voorbeelddocumenten en bespreken je bronnen, je selectielijst en je doelen.
- Pilot, week 1
Koppelen
We koppelen de eerste bron, bijvoorbeeld een netwerkschijf of SharePoint-site, en stellen samen een testset samen.
- Pilot, week 2
Analyseren
We richten de beslisboom in en voeren de analyse uit. Je beoordeelt de resultaten zelf.
- Daarna
Uitrollen
Volledige inrichting met je eigen beslisboom, gebruikersinterface en koppelingen. Uitbreiden kan per bron.
Wat zit er in de pilot?
Een afgebakende proef die laat zien wat Airchie in jouw omgeving doet, met resultaten die je zelf controleert.
- Een testset van bijvoorbeeld 1.000 documenten
- Een vereenvoudigde metadatapipeline en beslisboom
- Een werkende omgeving met gevalideerde resultaten
- Een concreet advies voor opschaling
Wat zit er in de volledige oplossing?
Na een geslaagde pilot bouwen we verder op wat er al staat. Je begint dus niet opnieuw.
- Een metadatapipeline en beslisboom op maat
- Een gebruikersinterface op maat
- Twee koppelingen, bijvoorbeeld netwerkschijf en zaaksysteem
- Hosting in je eigen cloudtenant of lokaal
Uitbreiden wanneer het past
Airchie is modulair. Deze onderdelen voeg je toe wanneer je er klaar voor bent.
Extra koppelingen
SharePoint, zaaksystemen en andere vakapplicaties. Elke bron met een open koppeling kan worden aangesloten.
Extra classificatiemodellen
Bijvoorbeeld voor zaaktype of resultaattype, afgestemd op je eigen catalogus.
Compliance dashboard en audit trail
Inzicht in archiefstatus, vernietigingen en risico’s, met logging voor controle en steekproeven.
Gevoeligheidslabels
Labels toevoegen in Microsoft 365 op basis van de gegevens die Airchie vindt.
Lokale verwerking
Een AI-workstation in je eigen datacenter, voor verwerking zonder cloud.
AI-geletterdheid
Een workshop waarin medewerkers leren goed met AI te werken, zoals de EU AI Act vraagt.
Budget en aanbesteden
De pilot heeft een vaste prijs. De volledige inrichting begroten we op basis van je bronnen, koppelingen en het aantal documenten. In de praktijk blijft een volledig traject vaak onder de aanbestedingsgrens, zodat je snel kunt starten.
- Een vaste prijs voor de pilot, zonder verrassingen
- Na de pilot bouwen we verder op wat er al staat
- Pak je zelf onderdelen op, zoals rechtenbeheer of het klaarzetten van bronnen, dan daalt de benodigde inzet
- Uitbreidingen alleen wanneer je ze nodig hebt
Vragen over de aanpak
Meer weten? Bekijk alle vragen of bel 050 211 2304.
Hoe lang duurt een pilot?
Twee weken. In de eerste week koppelen we een bron en stellen we een testset samen. In de tweede week richten we de beslisboom in en voeren we de analyse uit.
Wat kost Airchie?
De pilot heeft een vaste prijs. De kosten van de volledige oplossing hangen af van het aantal bronnen, koppelingen en documenten. Vraag een prijsindicatie aan, dan rekenen we het voor je situatie door.
Moeten we aanbesteden?
Dat hangt af van je eigen inkoopbeleid en de totale opdrachtwaarde. In de praktijk blijft een volledig traject vaak onder de aanbestedingsgrens. We denken graag mee over een passende vorm.
Zie wat Airchie met jouw archief doet
Plan een online demo met voorbeelddocumenten, of met een paar van jezelf. We reageren binnen twee werkdagen.