Beveiliging en privacy: jouw omgeving, jouw data, jouw regie
Archieven bevatten persoonsgegevens, besluiten en vertrouwelijke stukken. Daarom draait Airchie in een omgeving die jij beheert, en is elke beslissing herleidbaar.
Zes afspraken waar je op kunt bouwen
De punten die een CISO, FG of informatiebeheerder als eerste wil weten.
Je eigen omgeving
Airchie draait in een eigen tenant, bijvoorbeeld in Microsoft Azure, of volledig on-premise op je eigen servers. Je deelt geen omgeving met andere organisaties.
Jij kiest waar data staat
Jij bepaalt in welke regio documenten worden verwerkt en opgeslagen, bijvoorbeeld binnen de EU.
Geen training op jouw data
Je documenten worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen. Ze blijven van jou.
Toegang per rol
Inloggen via Entra ID met single sign-on. Rechten regel je per rol, zodat iedereen alleen ziet wat nodig is.
Versleuteld
Informatie is versleuteld opgeslagen en verstuurd, zodat onbevoegden er niet bij kunnen.
Alles herleidbaar
Audit trail, logging en een vernietigingslogboek. Zo kun je elke beslissing verantwoorden, ook richting de toezichthouder.
Helemaal zonder cloud? Dat kan.
Wil je documenten niet naar de cloud brengen, dan draait Airchie volledig lokaal op een AI-workstation in je eigen datacenter. Er gaat dan geen document de deur uit.
De verwerkingssnelheid hangt af van de hardware. Ter indicatie: voor zes miljoen documenten varieert de doorlooptijd van enkele maanden tot ongeveer een jaar. We rekenen dat vooraf samen met je door.
Menselijk toezicht, geen black box
Airchie neemt geen onomkeerbare besluiten zonder mens. Vernietigen gebeurt altijd na goedkeuring door een medewerker. De beslisboom is transparant: je ziet waarom een document een bepaalde bewaartermijn krijgt.
Sinds februari 2025 verplicht de EU AI Act organisaties ook om te zorgen voor voldoende AI-geletterdheid bij medewerkers die met AI werken. DataNorth AI verzorgt daar trainingen en workshops voor.
Vragen van CISO’s en FG’s
Staat je vraag er niet bij? Neem je CISO of FG mee naar de demo, dan beantwoorden we de technische vragen direct.
Waar draait Airchie?
In een eigen tenant voor jouw organisatie, bijvoorbeeld in Microsoft Azure, of volledig on-premise op je eigen servers. Jij kiest de regio waar documenten worden verwerkt en opgeslagen.
Wordt onze data gebruikt om AI-modellen te trainen?
Nee. Je documenten worden niet gebruikt voor het trainen van AI-modellen.
Hoe is de toegang geregeld?
Medewerkers loggen in via Entra ID met single sign-on. Rechten regel je per rol. Afspraken over beheer en ondersteuning leggen we vast in een verwerkersovereenkomst.
Helpen jullie bij een DPIA?
Ja. We leveren de informatie die je FG nodig heeft voor een DPIA: welke gegevens worden verwerkt, waar, door wie en met welke beveiligingsmaatregelen.
Kan Airchie zelfstandig documenten vernietigen?
Nee. Airchie draagt documenten voor ter vernietiging. Een medewerker keurt dat goed, en elke vernietiging wordt vastgelegd in het vernietigingslogboek.
Zie wat Airchie met jouw archief doet
Plan een online demo met voorbeelddocumenten, of met een paar van jezelf. We reageren binnen twee werkdagen.